Главная | Контакты



Главная > Программы > 1C

Переход на 1С 8.2 за три хода. Программа "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

Многие пользователи уже оценили программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8", которая автоматизирует процессы управления данными о человеческих ресурсах, а также позволяет вести кадровый учет, расчет заработной платы и формирование отчетности по налогам и взносам в соответствии с требованиями законодательства. В материале статьи методисты 1С предлагают подробную пошаговую инструкцию. Она поможет корректно перенести данные в программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и в дальнейшем избежать ошибок при расчете заработной платы.

Содержание статьи:

Переход на 1С 8.2. А надо ли шагать?

Преимущества «1С:Зарплата и управление персоналом 8»  перед «1С:Зарплата и кадры 7.7» (далее - ЗиК) очевидны и многочисленны, но следует предпринять некоторые усилия, чтобы оценить их в полной мере.

Среди основных преимуществ можно выделить следующие:

  • возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе;
  • механизм свойств и категорий, позволяющий без конфигурирования произвольным образом расширять хранимую информацию о работниках;
  • расширенные возможности регламентированного кадрового учета;
  • наличие воинского учета;
  • ведение графика отпусков;
  • учет использования рабочего времени (неполное время, графики работы, табели);
  • отсутствие жесткого регламента перехода как в последующий, так и в предыдущие расчетные периоды;
  • много встроенных алгоритмов расчета, доступен ввод произвольных формул при настройке начислений и удержаний;
  • различные варианты формирования аванса;
  • широкие возможности регламентированной и произвольной отчетности;
  • наличие сервисных механизмов, средств разделения доступа к данным, средств защиты персональных данных;
  • и многое другое.

Для того, чтобы безболезненно перейти на программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо последовательно сделать несколько шагов.

Переход на 1С 8.2. Делаем первый шаг - готовим информационную базу

Приведем в порядок исходную базу данных программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7».

Важно! Для того чтобы действия были обратимыми, чтобы их можно было повторить еще раз, чтобы ничего не принесло огорчения - любые действия над базой данных (БД) начинаем с создания резервной копии.

Для этого запускаем «1С:Зарплата и Кадры 7.7» в режиме Конфигуратор. Выбираем в меню Администрирование - Выгрузить данные.... Задаем архиву такое имя, чтобы потом легко было понять (например, «перед выгрузкой в ЗУП»). После этого:

  • Закрываем расчетный период, по которому переносим данные (допустим - декабрь 2011 года). Удаляем все документы, относящиеся к следующим периодам, которые уже оказались занесенными. Их нужно в ЗУП вносить заново;
  • Рассматриваем справочник Подразделения. Подразделения, находящиеся на выделенном балансе в ЗУП считаются Организациями. Все обособленные подразделения ЗиК с заполненным реквизитом КПП будут перенесены в справочник Организации конфигурации ЗУП. По ним будет формироваться отдельная регламентированная отчетность. Если нужно чтобы подразделения ЗиК в структуре организации в ЗУП перенеслись в справочник Подразделения организаций, очистим в справочнике Подразделения реквизит КПП и уберем флажок Обособленное подразделение с выделенным балансом;
  • Выполним Удаление помеченных объектов. Кстати, это повод разобраться с объектами, которые не удаляются. Возможно, их действительно нельзя удалять - и тогда снимите пометку удаления. Или нужно удалить и эти объекты, и связанные с ними другие объекты;
  • Далее в режиме Конфигуратор выполним Тестирование и исправление БД....Обратите внимание на флажки выполняемых действий. Надо установить все, включая последний. Процесс может оказаться длительным. Можно его повторить, запустить два раза: сначала первые три действия, а по завершении - остальное;
  • Убедитесь, что файлы V7Plus.dll и V7Plus.als есть в каталоге базы ЗиК;
  • Проверьте актуальность релиза конфигурации. Обновите его, при необходимости;
  • Выходим из базы данных ЗиК.

Переход на 1С 8.2. Делаем второй шаг - загружаем данные

На этом этапе:

  • Убедимся, что программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8»  установлена, и релиз конфигурации актуален;
  • Если загрузка производится не в новую чистую базу данных, а в содержащую некоторую информацию - проверьте, чтобы не была установлена Дата запрета редактирования, а также перед началом загрузки обязательно запаситесь резервной копией, что бы получить возможность, в случае неудачи, повторить процесс загрузки снова;
  • Определим метод переноса. Выберем в меню Сервис - Перенос данных из информационных баз «1С:Предприятие 7.7» (рис.1):
    • загрузить данные из информационной базы;
    • загрузить данные из файла.

Рис. 1

Метод Загрузить данные из информационной базы предпочтительнее. Для его использования нужно, чтобы базы данных ЗиК и ЗУП были в одной локальной сети.

Если такой возможности нет, то придется использовать второй метод.

...загружаем данные из информационной базы

  • Выберем ту базу данных ЗиК, из которой мы хотим перенести данные (рис.2):

Рис. 2

Сразу надо определить политику ведения взаиморасчетов. Если установить флажок Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления, то задолженности по зарплате перенесутся с детализацией по месяцам (в противном случае - только общей суммой).

Флажок Обнулить перенесенную задолженность по зарплате удобно выставлять тогда, когда принимается решение все долги учесть еще в ЗиК, не перенося их в ЗУП для прозрачности расчетов за первый же месяц.

  • Нажимаем кнопку Далее..

Если в базе данных «1С:Зарплата и Кадры 7.7» уже были заведены пользователи, то на экране появится окно авторизации, в котором нужно выбрать пользователя и ввести пароль (рис. 3).


Рис. 3

После этого идет процесс переноса данных из ЗиК в ЗУП. Обратите внимание - он может занять продолжительное время. Если в процессе переноса будут обнаружены ошибки, то их надо проанализировать, выполнить в ЗиК соответствующие исправления и повторить загрузку. Об успешной загрузке вы получите на экране сообщение.

...или загружаем данные из файла

Если есть причины, не позволяющие осуществить загрузку данных из информационной базы - воспользуемся вторым методом:

  • В базе данных ЗУП выбираем меню Операции - Справочники - Конвертация из информационных баз 1С:Предприятия 7.7(рис.4);

Рис. 4
  • Выбираем иконку Записать файлы конвертации на диск. При этом файл обработки Помощник перехода на Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5 и файл правил для выбранной конфигурации желательно сохранить в каталог «ExtForms» каталога базы данных ЗиК, из которой выгружаются данные;
  • Запускаем ЗиК в режиме Предприятие;
  • Далее выбираем в меню Сервис - Дополнительные возможности - Помощник перехода на 1С зарплату и управление персоналом 8.
    Если в этом пункте меню не оказалось указанной обработки - нажмите кнопку Обновить. Если указанная обработка не появилась, значит, вы сохранили ее в другой каталог и вы можете запустить ее из меню Файл - Открыть, выбрав файл PrB_Wiz.ert (рис. 5).

Рис. 5
  • И далее, следуя инструкциям, указываем условия выгрузки и имя файла переносимых данных;
  • По успешному окончанию выгрузки перейдем в ЗУП;
  • В меню Сервис - Перенос данных из информационных баз «1С:Предприятие 7.7» выбираем Загрузить данные из файла. Указываем путь и имя файла переносимых данных. Об успешной загрузке вы получите на экране сообщение.

Переход на 1С 8.2. Третий шаг - анализ результатов переноса

Данные перенесены. Надо убедиться, что программ «1С:Зарплата и управление персоналом 8»  готова к расчету зарплаты:

  • Сделаем резервную копию перенесенных данных. Для этого в режиме конфигуратора ЗУП выберем Администрирование, Выгрузить информационную базу... Задаем архиву понятное имя (например, «сразу после загрузки в ЗУП»);

Проверим справочник Физические лица. Данные могли в результате переноса, особенно из нескольких баз, «размножиться». Соедините их, используя обработку ПоискИЗаменаЗначений.epf с диска ИТС (рис. 6);


Рис. 6
  • Поработайте со справочником Сотрудники. Уволенных «уберите» в архив. Для очевидности включите в меню Действия справочника Сотрудники установите режим Показывать архив сотрудников. Установите курсор в списке на уволенного сотрудника. В меню Действия справочника Сотрудники выберите Поместить сотрудника в архив. Это действие обратимо, и вы всегда сможете воспользоваться командой Извлечь сотрудника из архива. Если вы ошибочно поместили сотрудника в архив, команда Извлечь сотрудника из архива станет доступной только после того, как вы курсором перейдете на другого сотрудника, а потом вернетесь на нужного. Если вы курсор не двигали, то по комадне Поместить сотрудника в архив можно будет выбрать кнопку Извлечь из архива;
  •  Заполните производственный календарь и графики работы;
  • Сверьте своды, сальдо. Проанализируйте их расхождения. Документом Корректировка записей регистров накопления внесите изменения по необходимости в регистры Взаиморасчеты с сотрудниками организаций и НДФЛ к зачету.

Материал взят с сайта: http://inq-brc.ru/index.php/ugol-prog/1381-perehod-na-hrm

Главная > Программы > 1C